為確保2019年迎新工作順利完成，外國語學院領導、學辦老師及部分學生干部代表等提前結束假期，自8月26日起，各部門按照分工完善迎新方案，分配迎新任務，在新生入學前有條不紊地做好一系列準備工作。

學院領導班子及學辦老師加強部署安排迎新事宜。8月28日上午，外國語學院召開學院新學期開學前第一次黨委會議，會議傳達了徐景顏書記對外國語學院書記、院長談話精神并部署新學期迎新及相關工作。為確保各項工作安全、有序、高效開展，外國語學院黨委書記于文、院長李常磊提出了新學期迎新及相關工作的具體要求，全力為新生入校、老生返校營造安全、舒適、溫馨的學習生活環境。學辦老師針對學院領導部署，對開學前一系列工作進行深度討論和詳細分工，大家各司其職、齊心協力、扎實推進各項工作，

學生干部代表積極落實迎新準備工作。8月26日上午，外國語學院學辦主任、2019級輔導員趙裕慧召開2019級新生班助會議，強調了新生入學要求及報到相關流程，并對學院學生會近期各部門的工作職責及任務進行詳細安排。27日—29日，連續三天時間，學生干部對學院新生宿舍進行整理，同時對迎新所用物資進行購買和整理。為方便新生能夠快速找到床位，每個床位旁都貼上了帶有姓名的醒目小標簽。每扇宿舍門上也都張貼了精美的門貼，力圖為新生營造更加溫馨舒適的生活氛圍，讓大家感受到濟大如家一般的溫暖。

在大家的共同努力下，迎新工作順利開展，各項準備工作有條不紊、井然有序的進行。學院全體師生展現了齊心協力服務學生的精神風貌，為新生的到來做好充分準備！