濟南大學外國語學院Sunshine青年志愿者協會創始于2001年,是校團委直屬下的一個學生組織,一直嚴格接受濟南大學共青團和濟南大學外國語學院共青團的指示與監督。我們一直奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,立足校園同時面向社會,通過在校內外舉辦志愿服務活動,以宣傳并發揚學校的優良傳統和優良作風為主題,以開展社會公益活動,服務社會、服務全校為信念,弘揚志愿精神,傳遞志愿風尚。組織和領導全院青年志愿者,培養學生的社會責任感,提高團員實踐和管理能力,增強成員思想素質和社會服務意識,推動我校精神文明建設的健康發展。
第一章 總則
第一條 本組織定名為Sunshine青年志愿者協會,是外國語學院學生參與志愿者活動的公益組織。
第二條 本組織是由志愿從事社會公益和為人民服務的學生組成的全院性的組織。非營利的學生組織。
第三條 本組織接受學校團委和外國語學院團委的指導和監督管理。
第四條 本組織奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的準則。踐行“立足校園,服務社會”的宗旨,遵守校規、校紀和學校規章制度,遵守社會道德風尚。
第二章 服務范圍
第五條 青年志愿者協會有以下服務范圍:
1為城市精神文明建設、社區建設、環境保護以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務;
2舉辦各種形式的教育活動,引導廣大同學刻苦學習,積極投身社會實踐活動,提高自身素質和道德修養,推動校園精神文明建設;
3為學校的日常管理工作和突發性工作提供服務;
4定期開展與校外各志愿者團體以及本團團員間的經驗交流活動;
5積極參與學校、學院開展的各項青年志愿服務活動的規劃、組織,為學校承接的志愿者工作選拔培訓青年志愿者;
6定期向校團委通報志愿者活動情況,和其他兄弟社團的積極合作,做好志愿者活動的宣傳工作。
第三章 會 員
第六條 濟南大學外國語學院Sunshine青年志愿者協會成員應具備的條件:
1濟南大學外國語程學院在校學生;
2熱愛黨、熱愛祖國、熱愛人民,擁護黨的基本路線、方針、政策,遵守國家法律法規,遵守公共道德,校紀校規
3學習成績良好,團結廣大同學,有責任心,起模范帶頭作用;
4有一定的組織能力、社會實踐能力,有全心全意為同學和社會服務的無私奉獻精神;
5承認并遵守本團章程,志愿加入本團并在其中積極工作,執行本團決議及規定。
第七條 協會成員的權利義務和獎罰制度:
1本協會成員有權按照協會章程自由加入和退出本組織。本組織以“全民志愿”為原則選拔和接納協會干事,若協會成員退出本組織,則需提交不少于3000字辭職申請書,經學校、學院團委及協會內部協商通過則準許注銷。
2本協會成員享有選舉權和被選舉權,有按照章程擔任協會職務的權利,并承擔相應的義務;
3協會成員有權了解所在協會的章程、組織結構和財務制度,有權對協會的管理和活動以及社團建設提出建議和質詢;
4本協會成員有參加本組織的各項學術、文化、娛樂和服務等方面的團體和活動的組織
5本協會成員有義務遵守Sunshine青年志愿者協會章程,執行本協會各級組織的決議和條例,協助Sunshine青年志愿者協會認真做好各項工作;
6本協會成員有義務維護Sunshine青年志愿者協會榮譽和利益;
7本協會成員應注意道德修養,提高自身素質。
8協會定期對全組織成員進行綜合評估,在每學期末進行濟南大學優秀青年志愿者或濟南大外國語學院優秀青年志愿者評定,并對優秀志愿者和負責人給予一定獎勵。 評定細則和標準參照組織另行規定細則。
9協會成員有下列情況之一者,由給予警告、責令限期改正,可以限期停止活動進行整改;情節嚴重的,予以撤消登記:
第八條組織成員嚴重違反規定,由學校、學院和組織內部視其情節輕重給予批評教育。對有嚴重錯誤者,報請學院有關部門予以相應處分。
第四章 組織機構
第九條 Sunshine青年志愿者協會職能機構和職責:
Sunshine青年志愿者協會設以下部門:理事會(領隊和副領隊)、秘書部部長和秘書部副部長、實踐部部長和實踐部副部長、宣傳部部長和宣傳部副部長、策劃部部長和策劃部副部長、信息部部長和信息部副部長、財務部部長和財務部副部長以及各部門干事。
理事會:
領隊:
1主持全協會工作。
2負責溝通本團與黨、團組織的聯系,負責向校團委、院團委匯報工作,接受團委的工作指導。
3負責召開會議及部長級會議。
副領隊:
1主持日常團內工作,協助領隊完成協會任務。
2負責與校團委、院團委的聯系,指導Sunshine青年志愿者協會活動的開展。
秘書部:
1整理、保管Sunshine青年志愿者協會工作檔案,做好歸檔管理。
2負責與校團委、院團委聯系溝通及活動申請,起草、制定、發放本團相關文件。
3負責組織志愿活動的定位與策劃書的撰寫和統籌,以及外部公共場地公關活動的組織,策劃和實施工作。
4負責組織活動推廣與執行,活動創意與推廣策略的制定
5整理、保管Sunshine青年志愿者協會工作檔案,做好歸檔管理。
6根據本組織有關經營發展戰略,制定各個階段的推廣計劃,制訂相應的推廣策劃方案。
7根據本組織有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。
實踐部:
1主體負責和引導本團志愿者社會實踐活動。
2與學院其他組織、兄弟院校和當地居委會等建立各種友好關系,擴大本團及其活動的影響力。
3積極組織兄弟學院,各學生服務組織交流,以及與濟南各學校的志愿者服務團體進行志愿者聯盟。
宣傳部:
1配合學校黨委,團委做好馬克思主義理論和黨的路線、方針、政策的宣傳。
2豎立和塑造本組織的整體形象,開展對外宣傳,以擴大組織的影響和聲譽。
3對團內重大活動及時追蹤報道,及時完成本團活動的各種宣傳工作。
4積極組織志愿者宣傳工作,并定期在全校范圍內將本團的活動進行成果展示。
5負責宣傳,宣傳材料的管理以及使用、出版問題。
6負責各社團宣傳展板的協調和支持。
信息部
1負責及時與記者部溝通,做好本組織志愿活動新聞跟蹤工作。
2負責網絡宣傳等工作。
3負責追蹤本組織活動新聞發布情況。
財務部:
1負責本組織經費管理,定期檢查和收取各種開支發票。
2做好本組織資金出入監督和分管工作。
3 定期開展外聯工作,資金用于購買協會所需物品及資助需要幫助人群。
第五章 附則
第十條 本組織的經費來源為:學院撥款、大型活動的專項贊助以及其他合法收入。經費用于支付外國語學院Sunshine青年志愿者協會的日常開支,組織各種活動。
第十一條 本組織各部可制定有關工作制度,但不得與本章程相抵觸。
第十二條 本章程解釋權屬于外國語學院Sunshine青年志愿者協會。
第十三條 本章程的修改權屬于外國語學院Sunshine青年志愿者協會全體成員。
第十四條 本章程自頒布之日起生效。
2015年10月
濟南大學外國語學院Sunshine青年志愿者協會